قوانين مجالس آل ضو.. عبارة عن وثيقة تمثّل الضوابط التي تنظّم سير عمل مجالس آل ضو وتحدد مسؤوليات الأعضاء والإدارة, يتم التعامل معها كمرجع ومستند وعقد يلتزم الجميع بتطبيقه واحترام أحكامه والخضوع لقوانينه وتشريعاته, كما أنه لم يتم وضع هذه الضوابط من فراغ, فكلما كانت هناك ضوابط وأنظمة كلما كان العمل أدق وأقرب للصواب, وبإعتقادنا أن ما سيذكر هنا هو الأنسب والصواب لحفظ حقوق كل عضو مشارك في مجالس آل ضو وإتاحة الفرصه له بتقديم ما لديه بصورة افضل وتوفير السبل المتاحه لاعطاء مشاركاته حقها من الاهميةوالمتابعةوالقراءة, نأمل ان نكون قد وفّقنا في صياغتها بالأسلوب المناسب لأغلب الأعضاء وهي على النحو التالي:

1- تهدف مجالس آل ضو إلى زيادة الترابط من خلال الأنترنت والاستفادة من مواهب أبنائها في هذا المجال المتقدم ليكون مرتعاً خصباً لنثر إبداعاتهم في ربوعها ومشاركتهم فيما بينهم أفراحهم وأتراحهم وتكون مرجعاً لكل مهتم.
2- الالتقاء ومعرفة أخبار بعضنا البعض والإبقاء على موروث آبائنا وأجدادنا وحفظه من الاندثار وخلق مرجع متكامل لهم ليكون مرجعاً لكل باحث لمعرفة كل شي عنهم من مواقف وترحال وقصائد لرجال نكاد أن ننساهم و تذهب ذكراهم العطرة أدراج الرياح.
3- توثيق العلاقة والصلة بين أفراد الأسرة, بحيث تكون هذه المجالس مجلساً يجمعهم وإن تباعدت بهم الأقطار أو نأت بهم الديار.
4- رغبتنا في أن تبقى مجالس آل ضو مصدراً ينهل منه أفراد الأسرة, ليتعرفوا أكثر من خلالها على عن بعضهم البعض وهن تاريخ أسرتهم.
5- ستكون مجالس آل ضو بإذن الله أحد وسائل المساعدة القوية للإتصال بين بقية أفراد الأسرة ولم شملهم تحت مظلة واحدة تجسيداً لما حثنا عليه رسولنا الكريم: (تعلموا من أنسابكم ما تصلون به أرحامكم).
6- التعرف على شجرة الأسرة وإعادة بنائها والتعديل عليها باستمرار ومعرفة آخر الأخبار والأحداث بهذا الشأن.
7- معرفة جميع المناسبات ومكان حدوثها, ونشر ما نستطيع نشره من الأخبار الاجتماعية: مواليد ,وفيات "بعيد الشر عنكم" ,ترقيات,.....الخ.
8- وضع بريد أو رقم هاتف لكل المشاركين بحيث يتم التواصل من خلاله.
9- عمل الإستبانات والاطلاع على الإحصائيات والنشرات الدورية.
10- مجالس آل ضو ستكون نواة انطلاق للعديد من المشاريع المستقبلية.

وهي مجموعة الضوابط التي يجب الالتزام بها عند اختيار الأسماء التعريفية الحقيقية وغير الحقيقة للأعضاء, وعند كتابة الألقاب الاختيارية التي يضعها الأعضاء وتظهر تحت أسماءهم التعريفية في المجالس, وعند وضع التواقيع التي تظهر أيضاً في المجالس .
1- لا يقبل التسجيل بحروف إنجليزية أوالمعرفات التي تحتوي على أرقام أو رموز.
2- عدم استخدام مسميات وألقاب وتواقيع غير لائقة من قبيل التهكم أو التجريح أو الإساءة لأشياء بعينها.
3- يجب الإبتعاد عن الاسماء المبهمه والتي ليس لها معنى (اححححححححححمد, ضوووووي) وكذلك الابتعاد عن الأسماء الغير مناسبة.
4- عدم استخدام مسميات وألقاب وتواقيع قد تثير الحساسيات أو قد تسيء للشخصيات العامة.
4- عدم استخدام أسماء كتّاب أو مثقفين معاصرين, حفظاً للحق الأدبي الشخصي ( ينطبق على ذلك استخدام أسماء أعضاء معروفين في مواقع أخرى).
5- عدم التشهير بمن تم ايقاف عضويته .. أو التطرق له بعد الايقاف مطلقا.
6- يحق للعضو التسجيل لمرة واحده باسم مستعار واحد، وفي حالة فقدان الاسم أو كلمة المرور فله الحق باستخدام اسم بديل مع إبلاغ الدعم الفني بسبب تغيير الاسم.
7- يمنع التسجيل لغرض الدعاية لمواقع أو خدمات سواء عبر المواضيع أو الرسائل الخاصة بشكل مباشر أو غير مباشر.
8- يجب على العضو في حالة تغيير بريده الالكتروني والذي سجل به في مجالس آل ضو تغيير البريد الالكتروني المدرج في مجالس آل ضو عن طريق لوحة التحكم ووضع بريده الجديد وذلك للتواصل بينه وبين الادارة والمشرفين.

وهي مجموعة الضوابط التي يجب الالتزام بها عند أي كتابة يقوم بها العضو في كافة الكتابات وفي كافة المواضيع والردود والأقسام والتواقيع والرسائل الخاصة ورسائل الزوار, وكل مخالفة لهذه الضوابط سيتم التعامل معها بجدية دون توضيح للأسباب مالم يكن هناك سبباً لم يتم التطرّق له هنا فسوف يقوم عضو الجهاز الاداري الذي أجرى العملية الادارية على المشاركة بتوضيح ذلك لصاحب المشاركة وهي على النحو التالي:
1- عدم التعرض للدين الإسلامي أو الأديان السماوية الأخرى للإساءة بأي شكل من الأشكال.
2- مناقشة الأنساب والقصص القديمة بدون ذكر السند لها عواقب وخيمه وتشتت بين الأعضاء وتناحر وخلافات، عليه لايسمح بمناقشة الأنساب وذكر القصص والقصائد القديمة إلا بالرجوع إلى مراجع معروفه وكتب يستند عليها المشارك في طرحه.
3- يجب أن تكون جميع المشاركات في حدود أنظمة وأهداف مجالس آل ضو أي أن تكون تطرح المشاركه المناسبه في المكان المناسب والإبتعاد عن الدخول في دوامة المهاترات و التجريح وكذلك عدم خروج التعقيب عن المشاركه والتقيد بذلك احتراما للمشاركه.
3- عدم تكرار المواضيع, فيجب قبل كتابة أي موضوع الاطلاع على محتوى القسم والتأكد من خلوه من المشاركات المماثلة, ولا يجوز رفع المواضيع القديمه, ولا يجوز فتح المواضيع المغلقة إطلاقاً.
4- عدم التدخل في خصوصية الأعضاء أو الإساءة إليهم بأي شكل من الأشكال.
5- استخدام المرفقات مسموح سواء من صور وغيرها ماعدا المرفقات التاليه: صور النساء، والصور المعنّفه، والصور الخارجة عن الأدب والذوق العام و الاغاني بأنواعها.
6- عدم تعرض الكاتب في موضوعاته أو ردوده تلميحاً أو تصريحاً للأشخاص بالانتقاص أو الشتيمة أو التحقير أو التجهيل أو التهجم, أو محاولة النيل منهم بشكل شخصي سواء كان بالأسماء المستعارة أو الحقيقية لأعضاء مجالس آل ضو.
7- عدم توجيه أي اتهام سواء بالتصريح أو التلميح للكتاب الآخرين بالسرقة أو النقل أو ( النسخ والصق) بدون إحضار ما يثبت هذا الاتهام.
8- عدم طرح أسماء لشخصيات أو التلميح بما يدل عليهم سواء بالمواضيع أو الردود بشكل لا يتطلبه صلب الموضوع أو الحوار, بهدف انتقادهم أو السخرية والاستهزاء منهم.
9- عدم استخدام الألفاظ التي تخدش الحياء أو العرف العام للمجتمع والألفاظ النابية والبذيئة والألفاظ التي تدل على السب أو الشتم حتى مجازياً.
10- عدم الذكر أو التلميح بالسلب أو الإيجاب لمواقع أخرى موجودة على الشبكة.
11- يحق للعضو إغلاق موضوعه وقت ما يريد بعد إبلاغ المشرف برغبته بإغلاق الموضوع.
12- في حالة وضع موضوع منقول فعلى العضو كتابة مصدره, وفي حالة المواضيع الدينية فعلى العضو كتابة المصدر و الراوي و رقم الآية او اسم الكتاب للتدقيق على صحته.
13- على العضو تنسيق موضوعه و إخراجه بشكل جميل ومرتب و ذلك للمحافظة على الشكل الجمالي للموضوع.
14- في حالة وجود رد على الموضوع ، فعلى صاحب الموضوع قراءة ردود الاعضاء والرد عليهم .
15- لا يسمح وضع موضوع أو قصيدة أو خاطرة أو قصة تحقق قيم سلبية أو تتبنى معتقد فاسد.
16- لا يحق للعضو وضع روابط لمواقع ومنتديات أخرى تطلب التسجيل .
17- في حالة ضياع او فقدان لموضوع فعلى العضو مخاطبة الدعم الفني لإجراء اللازم.

1- يسمح للعضو إرسال رسالة خاصة إلى أي عضو أو مشرف أو إداري وبالعكس ايضا.
2- يسمح للعضو إرسال اي عدد من الرسائل في حدود النقاش في شتى الأمور.
3- لا يسمح استخدام خاصية الرسائل الخاصة في الأمور التي تغضب الله عز وجل أو الأمور السياسية او الإعلان لنشاطات خارجه عن المجالس.
4- لا يسمح استخدام الألفاظ السيئة و المصلحات السوقية في الرسائل.
5- في حالة مخالفة ما ذكر سيتم التأكد وذلك بالدخول بأسم كلا العضوين (بإذن مسبق) وسيتم إنذار العضو و تنبيهه أو إيقاف خدمة الرسائل الخاصة منه أو عضويته بناء على نوع المخالفة.

1- يحق للعضو وضع التوقيع المناسب مع الحرص على السلوكيات العامة وعدم خدش الحياء العام.
2- يحق للعضو وضع توقيع واحد فقط.
3- يحق للعضو وضع صوره خاصة تعريفيه به.
4- يحق للعضو وضع توقيع ثاني في المناسبات الإسلامية أو في الاحتفالات الوطنية.
5- لا يحق للعضو وضع صوره مخلة للآداب الإسلامية أو خارجة عن الذوق العام والتوجه العام لمجالس آل ضو.
6- في حالة عدم تطبيق البنود أعلاه يحق للإدارة بتغيير الصورة التعريفية والتوقيع ووضع صوره أخرى بدلاً عنها مع إخطار العضو وتنبيهه بسبب التغيير
7- لا يحق للعضو وضع روابط لمواقع أخرى في التوقيع أو إي روابط تطلب تسجيل في مواقع أخرى.

1- يلتزم العضو بجميع البنود المذكورة في هذه الوثيقة.
2- يلتزم العضو بالتبليغ عن أي مشاركات مسيئة أو مخالفة عن الخاصية الموجودة في كل مشاركة .
3- يلتزم العضو بعدم استخدام أكثر من معرّف لاستخدامها للتطبيل لنفسه أو لرفع موضوعاته أو للإساءة للآخرين.
4- لا يحق للعضو محاسبة أي عضو أو مشرف (بشكل علني) بل يتم ذلك عن طريق وسائل الإتصال الأخرى ومنها الرسائل الخاصه.

1- تلتزم إدارة مجالس آل ضو بجميع البنود المذكورة في هذا الدستور .
2- تلتزم إدارة مجالس آل ضو باحترام سياسة الخصوصية للأعضاء
3- تلتزم إدارة مجالس آل ضو بعدم نشر أو تسريب البريد الالكتروني ومعلومات العضوية للأعضاء لمقاصد تجارية وإعلانية
4- لا يحق للجهاز الاداري محاسبة أي عضو أو مشرف (بشكل علني) بل يتم ذلك عن طريق وسائل الإتصال الأخرى ومنها الرسائل الخاصه.
5- لا يحق للإداري استغلال منصبه لإغراض شخصية أو غير سوية
6- هناك آليه في تثبيت المواضيع وترقية الأعضاء وبعيده عن المحسوبيه, ويجب أن تفهم دور القائمين على ذلك فهذا يهدف أولاً وأخيراً الى اخراج مجالس آل ضو بصورة لائقة ومنظمة.

وهي الإجراءات التي تتخذها إدارة مجالس آل ضو لمنع أو معاقبة أي طرح أو عضو تجاوز أو أخل بواحد على الأقل من الضوابط التي تم تحديدها في جميع بنود الوثيقة:
1- عند مخالفة أيا من الضوابط المذكورة يحق لإدارة ومشرفي مجالس آل ضو تعديل أو نقل الموضوع أو الرد المخالف فوراً.
2- لا يحق لأي إداري أو مشرف اتخاذ قرار حذف أي موضوع أو مشاركة مخالفة بشكل فردي ومباشر, وإنما يتم ذلك بعد الرجوع للأحكام والقوانين الخاصة بمجالس آل ضو واتخاذ الإجراء المناسب عقب ذلك في حال عدم ثبوت مخالفات صريحه.
3- يحق لمشرفي مجالس آل ضو وإدارييه توجيه إنذار للعضو المخالف بحسب مدى مخالفته وتأثيرها, يتم تبليغ العضو بالإنذار برسالة خاصة تبين له رقم الإنذار ونوع المخالفة التي قام بها.
4- عند تكرر مخالفات العضو وإنذاره, فإنه بمجرد حصوله على الإنذار الثالث يصبح من حق للإدارة إيقافه وشطبه من مجالس آل ضو بشكل نهائي.
5- في حالة شطب أي عضو بشكل نهائي من مجالس آل ضو فان الإدارة (إن رغبت) تقوم بطرح حالة الشطب هذه وأسباب اتخاذها في المجلس الإداري.
6- لا يحق لأي عضو الحديث عن (تعديل أو نقل) لموضوع أو مشاركة له ويمكنه التظلم (بشكل غير علني) بكتابة رسالة خاصة إلى الإدارة أو المشرفين, وسيتم الرد عليها والتوضيح له.
7- يحق لأي عضو الحديث التظلم لسبب ( بشكل علني) وبموضوع مكتوب في مجلس الإقتراحات والشكاوي , في حال عدم تجاوب المشرفين معه لمدة ثلاثة أيام ليتم التوضيح له.
8- من يثبت استخدامه أكثر من معرف فقط للتطبيل لنفسه، أو رفع موضوعاته، أو الإساءة وتصفية الحسابات مع الآخرين فسيتم إيقافه نهائيا.

1- لا يحق لأي مشرف حذف أي موضوع بشكل نهائي مهما كانت أسبابه.
2- لا يحق لأي مشرف حذف موضوع معين بقرار فردي، دون التأكد والرجوع إلى شروط وأحكام مجالس آل ضو ولا يتم هذا الحذف إلا لغرض التشاور مع المشرفين الآخرين و إلى أن يتم الاتفاق بشأن الموضوع المحذوف.
3- يحق للمشرف حذف المواضيع والمشاركات بشكل فردي ومباشر ودون انتظار فقط إن كان الموضوع خارق لسياسة وتوجه مجالس آل ضو بشكل فاضح, أو إن كان من الموضوعات التي قد تتسبب في إيقاف الموقع أوحجبه أو تعريضه لأي نوع من المسائلة أو الملاحقة القانونية.
4- يحق للإدارة تغيير الاسم المستعار دون الرجوع إلى العضو أو إيقاف اشتراك إي عضو في حالة مخالفته لأي بند.

تتكون إدارة مجالس آل ضو من: (مجلس إدارة, مشرفين, دعم فني)
1- لكل مشرف صلاحيات متابعة المجلس الذي يقوم بالإشراف عليه مع مشرف أو أكثر يزاملونه الإشراف على المجلس المعني، ملتزمين بإتباع وتطبيق سياسة مجالس آل ضو على مجلسهم.
2- لمجلس الإدارة صلاحية متابعة جميع المجالس, بالتنسيق مع المشرفين المعنيين بكل مجلس، ومن حقهم مراجعة قرارات المشرفين بالمجالس والتدخل بالنقاش والتوجيه والتعديل في حال ثبت خطأ القرار المتخذ من قبل أي مشرف.
3- لمجلس الإدارة سلطة عليا على مجالس آل ضو بشكل عام، وبالتنسيق مع المشرفين ومراجعة القرارات المتخذة إن كانت تؤثرعلى توجه مجالس آل ضو بشكل عام أو تحيد به عن مسارالأنظمة والقوانين التي التزم بها أمام أعضاء المكان, وله أيضا حرية التدخل للحسم في الخلافات أو تظلمات الأعضاء والتي لم يتم حسمها حتى بعد تدخل فريق المشرفين.
4- الدعم الفني هو المخول بتصميم مجالس آل ضو وتطويرها وحل جميع المشاكل التقنيه وهو المسؤول عن بيانات الأعضاء وخصوصيتها تقع تحت مسؤليته.

قد وضعت هذه الشروط حرصاً من إدارة مجالس آل ضو بأن يكون كل مايكتب فيها من مشاركات لائقا ومعبراً عن مستوى مرتاديها ومتماشياً مع أهدافِها وسياستها فقد وضعناه تنظيماً ليكون نبراساً لنا للإرتقاء بمجالسنا العزيزه, ونود التنويه بأن جميع الضوابط والشروط تخضع لدراسة من قبل إدارة مجالس آل ضو وعليه لا يجوز التدخل بأي شكل من الأشكال في الأمور الإدارية للمجالس, وفي حال وجود شكوى على إداري يجب مراسلة إدارة مجالس آل ضو بذلك.
إدارة مجالس آل ضو تخلي مسؤوليتها عن مضمون أي موضوع أو مداخلة يكتبها الأعضاء, وتؤكد بأن جميع الآراء والكتابات الواردة في مجالس آل ضو تعبر عن وجهة نظر كاتبيها فقط, ولا تعني بالضرورة وجهة نظر مجالس آل ضو, وإدارة مجالس آل ضو تخلي مسؤوليتها أيضاً عن ما يرد من موضوعات أو مشاركات بأسم الأعضاء.